Das LWL-Museum für Kunst und Kultur, Münster präsentiert und verwaltet Kunstwerke vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart. 

Mit der Microsite „Sammlung Online“ erhalten die Besucher ein zusätzliches Angebot zur Website des Museums und können aktuell 5500 Werke online erkunden. Die Herausforderung lag darin, mit Hilfe einer externen Datenbank eine dynamische Plattform zu schaffen, auf der die Sammlung Online regelmäßig aktualisiert und erweitert werden kann. Durch die Implementierung der Schnittstelle zu Axiell wurde dies erfolgreich realisiert. Axiell ist eine Softwarelösung zur Verwaltung und Strukturierung von Daten die Organisationen wie kulturelle Einrichtungen (Bibliotheken, Archive, Museen und Bildungseinrichtungen) bei der Verwaltung ihrer Sammlungen, beim Katalogisieren von Objekten oder beim Verleih von Medien, hilft.

Einfache Recherche in der digitalen Sammlung

Zentraler Bestandteil der Sammlung Online ist die Suche. Durch die umfangreichen Filteroptionen können Suchanfragen präzise eingegrenzt werden und Ergebnisse gezielter gefunden werden. Nicht nur zu den einzelnen Werken gibt es detaillierte Informationen, auch zu vielen Künstlern werden biografische Hintergrundinformationen gegeben. 

Die aktuellen Themenschwerpunkte und Sonderausstellungen des Museums werden in sogenannten „Alben“ präsentiert und zusammengefasst. Außerdem gibt es einen persönlichen Bereich der es den Usern ermöglicht, sich eigene Merklisten und persönliche Alben zu speichern und zu teilen.

Die Website wurde als Multisite mit TYPO3 realisiert. Eine weitere Sammlung Online des LWL Freilichtmuseum Detmold wird aktuell umgesetzt.